记录保留时间表
关于日程安排
知道要保存哪些记录以及保存多长时间是一项挑战. 记录保存时间表规定了记录保存的时间和销毁记录的时间. 基于法律和大学政策的各种要求管理行政记录的保留. 保留时间表对于促进负责任的记录管理至关重要, 减轻风险, 并确保整个bet365中文大学的一致性合规. bet365中文大学档案委员会(AUAC)负责制定和维护全校范围的档案保留时间表. 有关日程安排的问题应直接向大学档案管理员咨询.
该时间表确保管理大学记录的保留和处置程序, ,旨在确保大学:
- 符合法律标准
- 妥善管理电子和物理存储空间的使用
- 保存大学的历史
- 处理过期的记录
没有任何个人或单位可以直接对所有大学档案负责. 因此,管理大学档案的每个办公室或部门负责:
- 实施与此进度表一致的记录管理实践
- 对员工进行档案管理实务教育
- 按本附表的要求保存记录
- 在适用的保存期结束时,妥善处理无效记录
- 保护记录不被误用、误放、损坏、毁坏或盗窃
- 监控此时间表的遵从性
大学记录是大学的财产,而不是管理人员的财产, 教员, 或者是创造它们的员工,或者是被委托给它们的人.